“Office 剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。只需将一个项目复制到“Office 剪贴板”中，即可将其添加到收集的内容中，然后在任何时候均可将其从“Office 剪贴板”中粘贴到任何Office文档中。在退出Office之前，收集的项目都将保留在“Office 剪贴板”中。 

无法向 剪贴板添加其他项目可能是由于以下情况造成的。
（1）在 Office 剪贴板上可能有较大的项目。如果向 Office 剪贴板复制较大的项目，剪贴板可能会停止向其中添加项目，即使少于 24 项（Office 剪贴板默认可保存最多 24 项）。
如果系统内存少于 64MB，Office 剪贴板可以包含最多 4MB 的数据；如果大于等于 64MB，则可以包含 8MB 的数据。若要再次复制项目，需要删除某些项目或单击 Office 剪贴板上的全部清空按钮。如果单个项目大于 4MB 或 8MB，则无法复制到 Office 剪贴板上。
（2）试图复制含有不支持格式的项目。某些项目无法复制到 Office 剪贴板，因为它们所包含的格式不受支持。

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